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作者 : AIGC
行业 : 法律行业
使用产品 : 电子邮件认证平台
关键词 : 电子律师函认证
发布时间 : 2023-09-22 16:11:27
浏览 : 484
本文推荐使用产品
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摘要：
在法律行业中，律师在面对电子律师函认证的需求时，可以采用以下解决方案来加强电子律师函的真实性和法律效力：
一、问题背景
电子律师函在现代法律行业中被广泛使用，然而，随着电子律师函的增多，也带来了一些问题。法律行业需要确保电子律师函的真实性、完整性和时间性，以应对可能出现的法律纠纷或争议。
二、行业痛点
电子律师函内容真实性难以保证： 法律行业需要确保发送和接收的电子律师函内容没有被篡改或伪造，但传统电子邮件在传输过程中容易受到修改。电子律师函发送时间争议： 在一些法律案件中，电子律师函的发送时间可能成为争议的焦点，但传统邮件无法提供确切的发送时间证明。
三、解决方案
因此，法律行业可以使用可信时间戳电子律师函认证平台来帮助律师事务所和法律专业人士提供证据，证明电子律师函的发送者、发送时间和内容的完整性，确保电子律师函在法律合同和法律证据中的有效性。具体的操作方法是：
第一步：访问联合信任官网（www.tsa.cn），点击【注册/登录】，根据网页提示完成注册登录，然后选择“电子律师函认证”进入“可信时间戳电子律师函认证平台”。
第二步：登录系统后进入“使用配置”页面，添加用于激活可信时间戳认证的邮箱地址，邮箱所有人在激活邮箱时可自主选择“存证激活”（管理员账户和收件人均可以看到电子律师函内容）或“脱敏激活”（仅收件人可以看到电子律师函内容，系统不做存储）。
第三步：配置成功后，在日常发送电子律师函时只需将时间戳邮箱“mail@tsa.cn”添加到抄送栏即可对电子律师函进行可信时间戳认证。电子律师函发送成功后，您和收件人会收到一封包含原始电子律师函和《可信时间戳认证证书》的可信时间戳邮件。
第四步：在左侧“已认证电子律师函”，您可以查看已认证电子律师函的相关信息，点击【下载】按钮，您可以选择下载证书和电子律师函原件（注：脱敏激活方式无法下载、查看）到本地电脑进行查看。
第五步：在向法院提交证据前，可以访问可信时间戳验证中心（https://v.tsa.cn/）对已经过认证的电子律师函进行验证。该电子律师函作为证据原件，不能做任何形式的修改，否则无法通过验证。
第六步：经可信时间戳固化后的证据为电子数据形式的证据，证据应当以U盘、光盘等符合证据规则的形式提交法律机构，或直接上传到法律机构的证据系统（若证据文件过大，可以网盘链接的方式提交），纸质打印件不能作为证据原件使用。
四、方案架构
推荐指数 ：
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“可信时间戳电子邮件认证平台”已广泛应用于法律行业中，包括电子律师函、法律意见书、合同协议等。此外，在各大企业中，它也被用于通知公告、商务合同、薪酬福利、电子对账单等各类场景。金融保险业也采用这一机制，用于借贷合同、逾期通知、电子账单等方面。通过这种方式，认证平台不仅确保了电子邮件的完整性和真实性，还为法律程序和商业交易提供了可信赖的电子证据，提高了信任度和效率。
邮件认证 ：
可信时间戳电子邮件认证平台，只需在发送邮件时抄送至可信时间戳（mail@tsa.cn），即可证明电子邮件自被认证时起内容完整未被更改以及邮件被真实发送。这一功能具有防篡改、抗抵赖、可验证的特性，是保障电子邮件真实性、提升司法证据效力的有效方式。
邮件认证操作指引 ：
第一步：访问联合信任官网（www.tsa.cn），点击【注册/登录】，按照网页提示完成注册登录，接着选择“电子邮件认证”，即可进入“可信时间戳电子邮件认证平台”。
第二步：登录系统后，进入“使用配置”页面，添加用于激活可信时间戳认证的邮箱地址。用户可以自行选择“存证激活”（管理员账户和收件人均可查看邮件内容）或“脱敏激活”（仅收件人可查看邮件内容，系统不储存）。这一步骤的配置成功后，即可在日常发邮件时轻松使用可信时间戳认证。
第三步：在正常发送邮件时，只需将时间戳邮箱“mail@tsa.cn”添加到抄送栏，系统将为您自动进行可信时间戳认证。邮件发送成功后，您和收件人都会收到一封特殊的可信时间戳邮件，其中包含了原始邮件和《可信时间戳认证证书》。
第四步：在左侧的“已认证邮件”栏目，您可以方便地查看已认证邮件的相关信息。如果需要，点击【下载】按钮，您可以选择将证书和邮件原件下载到本地电脑进行查看。请注意，脱敏激活方式的邮件无法下载或查看原件。
第五步：在提交证据给法院之前，建议访问可信时间戳验证中心（https://v.tsa.cn/）。在这里，您可以验证已经通过认证的电子邮件。请谨记，一旦邮件被认证，其内容不能进行任何形式的修改，以确保通过验证。
第六步：经过可信时间戳固化的证据是以电子数据形式存在的。在提交给司法机构时，您可以选择使用U盘、光盘等符合证据规定的存储介质，也可以直接上传到司法机构的证据系统。对于大型文件，可以使用网盘链接的方式进行提交。需要注意的是，纸质打印件不能作为证据原件使用。为了最大程度地保障您的法律权益，请按照以上步骤操作。
让电子邮件成为不可否认的电子证据
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