可信时间戳电子邮件认证公司业务文件安全与可信的创新实践

作者： AIGC

发布时间：2023-10-23 11:25:24

在现代法律行业中，电子邮件作为重要的沟通和合作工具，经常涉及公司业务文件的发送和接收。然而，如何确保这些文件在传输和存储过程中的真实性、完整性和可信度一直是一个挑战。为了解决这个问题，可信时间戳电子邮件认证成为了一种创新的解决方案。

通过联合信任可信时间戳电子邮件认证平台，公司可以有效保护业务文件在传输和存储过程中不被篡改、修改或窃取。具体操作步骤如下：

1. 注册并登录联合信任官网（www.tsa.cn），进入可信时间戳电子邮件认证平台。

2. 配置激活邮箱地址，并选择适合的激活方式（存证激活或脱敏激活）。

3. 在日常发送业务邮件时，将可信时间戳邮箱“mail@tsa.cn”添加到抄送栏进行认证。

4. 发送成功后，您和收件人会收到一封包含原始邮件和《可信时间戳认证证书》的可信时间戳邮件。

5. 在系统中查看已认证文件的相关信息，并下载证书和原件进行查看和核实。

6. 在需要向外部机构证明文件真实性时，可前往可信时间戳验证中心验证已认证的业务文件，以确保其完整性和未被篡改。

通过使用可信时间戳电子邮件认证，法律行业中的公司能够解决业务文件中存在的真实性和完整性难题。该解决方案提供了对文件内容真实性、完整性和发送时间的有效验证，并生成相应的数字证书作为法律证据使用。这不仅保护了公司业务文件的有效性，还提高了业务流程的安全性和效率。

可信时间戳电子邮件认证在公司业务文件中具有以下优势：

1. 真实性和完整性保障：有效预防业务文件内容篡改和伪造，确保其真实性和完整性。

2. 时间准确性：通过准确记录邮件发送时间，解决因发送时间争议而导致的法律纠纷问题。

3. 法律证据支持：作为法律证据使用，为公司在合同履行或纠纷解决过程中提供重要支持。

4. 数据安全与防篡改：采用数字签名和时间戳技术，保障电子文件内容的安全性和不可篡改性。

5. 高效便捷：提高业务文件认证的效率与便捷性，节省传统纸质认证所需的繁琐操作。

6. 环保节能：避免大量纸质文档的打印、存储和物流流程，符合环保和节能的理念。

综上所述，可信时间戳电子邮件认证为法律行业中的公司提供了一种高效、安全、可靠且环保的业务文件认证方式。依靠这一技术，公司能够解决文件真实性和安全性等难题，提高业务流程的质量和效率，并为公司在合同履行和纠纷解决中提供有力支持。

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电子邮件认证平台

电子邮件认证是一种用于证明电子邮件的发送或接收时间的方法，以确保邮件内容的完整性和真实性。可以用于多种场合，包括法律证据、合同签署、知识产权保护等需要证明邮件发送时间和内容完整性的情境。它有助于确保邮件的真实性，并可以在法律争议或其他需要证明的情况下提供支持。

推荐功能：

邮件认证：

使用可信时间戳电子邮件认证平台，只需在发送邮件时抄送至可信时间戳（mail@tsa.cn），即可确保电子邮件的内容在被认证后不会被篡改，同时验证邮件的真实性。这一功能拥有卓越的防篡改性、抗抵赖性和可验证性，是提高电子邮件真实性、加强司法证据效力的高效途径。

产品操作方法：

邮件认证操作指引：

第一步：登录联合信任官网（www.tsa.cn），点击“注册/登录”完成账户注册或登录。接着，选择“电子邮件认证”以进入“可信时间戳电子邮件认证平台”。
第二步：在平台内，进入“使用配置”页面，添加需要进行可信时间戳认证的邮箱地址。用户可以根据需要选择“存证激活”或“脱敏激活”。前者允许管理员和收件人查看邮件内容，而后者仅允许收件人查看邮件内容，系统不会存储邮件内容。
第三步：配置成功后，在正常发送邮件时，只需将时间戳邮箱地址“mail@tsa.cn”添加到抄送栏中即可进行可信时间戳认证。邮件发送后，您和收件人将同时收到一封特殊的可信时间戳邮件，其中包含原始邮件及其相应的《可信时间戳认证证书》。
第四步：在“已认证邮件”栏目中，您可以方便地查看已认证邮件的相关信息。如果需要，您可以点击“下载”按钮，选择将证书和邮件原件下载到本地电脑，以便查看。请注意，对于采用脱敏激活方式的邮件，无法下载或查看原件。
第五步：在提交邮件作为证据之前，建议访问可信时间戳验证中心（https://v.tsa.cn/）。在这里，您可以验证已认证的电子邮件，确保其内容未经修改。请牢记，一旦邮件被认证，其内容将无法进行任何形式的修改，以确保通过验证。
第六步：经过可信时间戳固化的证据以电子数据的形式存在。在提交给司法机构时，您可以选择使用U盘、光盘等符合证据规定的存储介质，也可以直接上传到司法机构的证据系统。对于较大的文件，可以采用网盘链接的方式进行提交。请注意，纸质打印件不能作为证据原件使用。按照上述步骤操作，将最大程度地保障您的法律权益。