电子邮件认证在律师电子合同创建中的法律应用和流程

作者： AIGC

发布时间：2023-10-19 11:36:23

律师可以使用电子邮件认证平台，如可信时间戳电子邮件认证，来创建电子合同并确保其在法律程序中的有效性。以下是律师如何使用电子邮件认证来创建电子合同的步骤：

第一步：访问认证平台

律师首先访问可信时间戳电子邮件认证平台的官方网站，例如www.tsa.cn。在网站上，律师注册并登录账户，然后选择进入“电子邮件认证”部分，以准备创建电子合同。

第二步：配置电子邮件认证

在进入电子邮件认证平台后，律师需要添加用于激活可信时间戳认证的邮箱地址。这可以是与律师事务所或企业相关的邮箱。在这一步中，律师可以选择“存证激活”（管理员账户和收件人均可以看到邮件内容）或“脱敏激活”（仅收件人可以看到邮件内容，系统不做存储）。这一配置确保了电子邮件的认证和隐私。

第三步：创建电子合同

律师在正常的邮件客户端中创建电子合同，包括合同的所有条款和细节。在创建电子合同时，律师可以将时间戳邮箱“mail@tsa.cn”添加到抄送栏，以便对邮件进行可信时间戳认证。

第四步：生成可信时间戳认证邮件

当律师成功发送电子合同后，律师和接收方都会收到一封可信时间戳认证邮件。这封邮件包含了原始邮件内容以及《可信时间戳认证证书》。证书确认了邮件的时间戳，确保合同的签署时间和完整性。

第五步：管理认证邮件

在左侧“已认证邮件”部分，律师可以查看已认证邮件的相关信息。通过点击“下载”按钮，律师可以选择下载认证证书和邮件的原件。这有助于律师保存电子合同的认证证据。

第六步：验证电子邮件认证

律师在提交合同作为证据前，可以访问可信时间戳验证中心（https://v.tsa.cn/）来验证已认证的电子邮件。这些电子邮件经过认证固化后，以电子数据形式的证据形式存在，证据应以符合法律规定的形式提交给法院或相关司法机构。纸质打印件通常不能作为证据原件使用。

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电子邮件认证平台

“可信时间戳电子邮件认证平台"认证的电子邮件具有以下特性：证明了自认证时起电子邮件内容的完整性和未被更改，以及邮件的真实发送。这些特性包括防篡改、抗抵赖和可验证性，使其成为确保电子邮件真实性并提升司法证据效力的有效方式。目前，这种认证已广泛应用于法律行业，包括电子律师函、法律意见书、合同协议等领域。此外，各大企业也在通知公告、商务合同、薪酬福利、电子对账单等方面采用了这种认证方式。金融和保险行业也在借贷合同、逾期通知、电子账单等各种情境中广泛使用这一认证技术，以确保数据的安全和真实性。这一技术不仅简化了电子邮件的管理，还提高了其法律有效性，使其成为现代业务和法律实践中的重要工具。

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邮件认证：

借助可信时间戳电子邮件认证平台，只需在发送邮件时抄送至可信时间戳（mail@tsa.cn），即可确保邮件内容始终保持完整无篡改，并确认邮件的真实性。这一功能拥有卓越的防篡改、抗抵赖、可验证特性，极大提升了电子邮件的可信度，增强了邮件在法律证据中的有效性。

产品操作方法：

邮件认证操作指引：

第一步：登录联合信任的官方网站（www.tsa.cn），点击“注册/登录”以创建或登录您的账户。接下来，选择“电子邮件认证”以进入“可信时间戳电子邮件认证平台”。
第二步：在平台内，前往“使用配置”页面，添加您希望进行可信时间戳认证的邮箱地址。在这一步，您可以选择适合您需求的激活方式，包括“存证激活”和“脱敏激活”。前者允许管理员和收件人查看邮件内容，后者则仅允许收件人查看邮件内容，系统不会存储邮件内容。
第三步：成功配置后，当您正常发送邮件时，只需将时间戳邮箱地址“mail@tsa.cn”添加到抄送栏中，即可进行可信时间戳认证。一旦邮件成功发送，您和收件人将同时收到一封独特的可信时间戳邮件，其中包含原始邮件以及对应的《可信时间戳认证证书》。
第四步：在“已认证邮件”栏目中，您可以轻松查看已认证邮件的相关信息。如果需要，您可以点击“下载”按钮，选择将证书和邮件原件下载至本地电脑，以便查阅。请注意，采用脱敏激活方式的邮件无法下载或查看原件。
第五步：在将邮件作为证据提交给法院之前，建议您访问可信时间戳验证中心（https://v.tsa.cn/）。在这个平台上，您可以验证已认证的电子邮件，确保其内容未经修改。请注意，一旦邮件通过认证，其内容将不可更改，以确保通过验证。
第六步：经过可信时间戳固化的证据以电子数据形式存在。在提交给司法机构时，您可以选择使用U盘、光盘等符合证据规定的存储介质，或者直接上传到司法机构的证据系统。对于较大的文件，也可以使用网盘链接的方式进行提交。需要注意的是，纸质打印件不能作为证据原件使用。遵循以上六个步骤，将最大程度地保护您的法律权益。