客户信任的基石：律师如何利用可信时间戳电子邮件认证保护通信

作者： AIGC

发布时间：2023-10-19 11:45:14

在法律领域，律师与客户之间的通信通常涉及敏感的法律事务和机密信息。为了确保通信的安全性和完整性，律师可以使用可信时间戳电子邮件认证平台。以下是律师如何使用这一平台来保障客户通信的安全的步骤：

第一步：访问认证平台

律师首先访问可信时间戳电子邮件认证平台的官方网站，例如www.tsa.cn。在网站上，律师注册并登录账户，然后选择进入“电子邮件认证”部分，以准备保障客户通信的安全。

第二步：配置电子邮件认证

在进入电子邮件认证平台后，律师需要添加用于激活可信时间戳认证的邮箱地址。这可以是律师事务所的官方邮箱。在这一步中，律师可以选择“存证激活”（管理员账户和收件人均可以看到邮件内容）或“脱敏激活”（仅收件人可以看到邮件内容，系统不做存储）。这一配置保障了客户通信的认证和隐私。

第三步：安全客户通信

律师与客户进行电子邮件通信时，可以使用电子邮件认证平台来发送和接收敏感信息，如法律建议、合同文件等。在发送电子邮件时，律师将时间戳邮箱“mail@tsa.cn”添加到抄送栏，以对邮件进行可信时间戳认证。

第四步：生成可信时间戳认证邮件

当律师成功发送客户通信后，律师和客户都会收到一封可信时间戳认证邮件。这封邮件包含了原始邮件内容以及《可信时间戳认证证书》。证书确认了邮件的时间戳，确保客户通信的完整性和签发时间。

第五步：管理认证邮件

在左侧“已认证邮件”部分，律师可以查看已认证邮件的相关信息。通过点击“下载”按钮，律师可以选择下载认证证书和邮件的原件。这有助于律师保存客户通信的认证证据。

第六步：确保通信安全

通过使用可信时间戳电子邮件认证，律师能够确保客户通信的安全性，包括通信的完整性和准确性。这有助于保护客户的隐私和法律利益，同时提供坚实的证据支持。

通过这一流程，律师能够更有效地与客户通信，确保通信的安全，同时提供可靠的法律建议和支持。可信时间戳电子邮件认证平台为客户通信提供了一种安全、高效的解决方案，有望提高客户满意度和信任度。

产品服务推荐

推荐指数：

立即使用

电子邮件认证平台

电子邮件认证方式已广泛应用于法律领域，包括电子律师函、法律意见书和合同协议。此外，各大企业也在通知公告、商务合同、薪酬福利、电子对账单等方面采用了这种方法。金融和保险行业也在借贷合同、逾期通知、电子账单等各种场景中应用这种电子邮件认证技术，以确保文件的完整性、真实性和法律效力。这不仅提高了文件的可信度，还简化了法律程序，使电子邮件成为一种强有力的法律证据。

推荐功能：

邮件认证：

通过可信时间戳电子邮件认证平台，只需在发送邮件时抄送至可信时间戳（mail@tsa.cn），即可证明电子邮件自被认证时起内容完整未被更改以及邮件被真实发送。这一功能具有防篡改、抗抵赖、可验证的特性，是保障电子邮件真实性、提升司法证据效力的有效方式。在法律行业中，它广泛应用于电子律师函、法律意见书、合同协议等文件的认证，同时也适用于企业通知、商务合同、金融保险借贷合同等各类场景。

产品操作方法：

邮件认证操作指引：

第一步：访问联合信任官网（www.tsa.cn），点击【注册/登录】，根据网页提示完成注册登录，然后选择“电子邮件认证”进入“可信时间戳电子邮件认证平台”。
第二步：登录系统后进入“使用配置”页面，添加用于激活可信时间戳认证的邮箱地址，邮箱所有人在激活邮箱时可自主选择“存证激活”（管理员账户和收件人均可以看到邮件内容）或“脱敏激活”（仅收件人可以看到邮件内容，系统不做存储）。
第三步：配置成功后，在日常发邮件时只需将时间戳邮箱“mail@tsa.cn”添加到抄送栏即可对邮件进行可信时间戳认证。邮件发送成功后，您和收件人会收到一封包含原始邮件和《可信时间戳认证证书》的可信时间戳邮件。
第四步：在左侧“已认证邮件”，您可以查看已认证邮件的相关信息，点击【下载】按钮，您可以选择下载证书和邮件原件（注：脱敏激活方式无法下载、查看）到本地电脑进行查看。
第五步：在向法院提交证据前，可以访问可信时间戳验证中心（https://v.tsa.cn/）对已经过认证的电子邮件进行验证。该电子邮件作为证据原件，不能做任何形式的修改，否则无法通过验证。
第六步：经可信时间戳固化后的证据为电子数据形式的证据，证据应当以U盘、光盘等符合证据规则的形式提交司法机构，或直接上传到司法机构的证据系统（若证据文件过大，可以网盘链接的方式提交），纸质打印件不能作为证据原件使用。